Şahıs şirketi sahipleri için
Ay sonunda müşavirinize göndereceğiniz dosyayı, ay boyunca hazırlar.
Fişler cüzdanda birikmesin, gider faturaları e-postada kalmasın. Belgeyi elinize geçtiği gün tarayın; ayın sonunda müşaviriniz programına girebileceği tek bir dosya alsın.
Android'de yayında. iOS sürümü App Store incelemesinde; nasıl çalıştığına bu arada bakabilirsiniz.
Kontrol et
Yılmaz Kırtasiye Ltd. Şti.
1 kontrol tutmuyor- Tarih
- 14.08.2026
- VKN
- 4560111222
- Matrah
- 1.240,00
Matrah ve KDV toplamı genel toplamı tutturmuyor.
Ağustos 2026
İndirilecek KDV
4.812,60
Hesaplanan KDV
6.190,00
Ödenecek KDV
1.377,40
Bu kayıtlar müşavire giden dosyaya girmez.
Bugün nasıl oluyor
Ayın başında müşaviriniz yazıyor: belgeleri gönder.
Siz de bir akşam oturup hepsini tek tek fotoğraflayıp WhatsApp'tan gönderiyorsunuz. Arada solmuş bir fiş çıkıyor, bir dekont eksik kalıyor, bir fatura geç işleniyor. Defterci bu işi güne yayar.
Sonra
Belge kaybolmuyor
Belge elinize geçtiği gün kayda giriyor, ay sonuna yığılmıyor.
Sonra
Sayı sessizce kaymıyor
Tutmayan bir tutar müşavire gitmeden önce kırmızıya dönüyor.
Sonra
Teslim tek dosya
Yüz fotoğraf yerine, programına girebileceği bir dosya alıyor.
Nasıl çalışır
Belgeden teslime altı adım.
- 1
Belgeyi ekleyin
Kamerayla çekin, galerinizden seçin ya da e-postanıza gelen e-Arşiv PDF'ini içe aktarın. Çok sayfalı belgede sayfaların hepsi tek kayıt olur.
- 2
Karekod varsa söz onundur
e-Fatura, e-Arşiv ve e-Serbest Meslek Makbuzu çıktılarında karekod bulunur. Okunabiliyorsa tutar, tarih, VKN ve ETTN oradan gelir; okunan diğer alanlar buna karşı sınanır.
- 3
Uygulama okuduğunu kontrol eder
VKN ve TCKN algoritmayla doğrulanır, KDV oranı ve hesaplanan tutar toplamla tutturulur, tarih dönemin içinde mi diye bakılır.
- 4
Sadece kırılan alanı düzeltirsiniz
Her şey tuttuysa tek dokunuş kaydeder. Tutmayan alan kırmızı görünür, üstünde neyin neden tutmadığı düz Türkçe yazar.
- 5
Ayı görün, ayı kapatın
Aylık defter görünümünde ayın gideri, indirilecek KDV, hesaplanan KDV ve ödenecek ya da devreden KDV yan yana durur. Bekleyen taslak varsa ay kapanmaz.
- 6
Tek dosya olarak teslim edin
Dönem PDF'i, müşavirin programına girebilen Excel çıktısı, ya da genel CSV ile belge görsellerini içeren ZIP. Müşavirinizin hesap açması gerekmez.
Doğrulama kapısı
Bir kontrol bile tutmuyorsa kayıt taslak kalır ve hiçbir çıktıya girmez.
Ürünün merkezi vaadi bu: makul görünen yanlış bir sayı, gürültülü hale gelmeden mali müşavire gitmez. Bekleyen taslak varsa ay da kapanmaz; önce onları bitirirsiniz.
Geçti
Bütün kontroller tuttu. Tek dokunuş kaydeder.
Bakılmalı
Kullanıcı onaylı kaydedildi. Sonradan kimin ne dediği bellidir.
Tutmuyor
Taslak kalır. Dosyaya girmez, ay kapanmaz.
Ne yapmaz
Sınırlarını baştan söylüyoruz.
Uygulama belgeyi hazırlar, uyarır ve düzenli teslim eder. Kararı siz ve müşaviriniz verirsiniz.
Beyanname göndermez
Defterci hiçbir şeyi Gelir İdaresi'ne iletmez ve Defter-Beyan Sistemi'ne kayıt işlemez. Beyanı siz ve mali müşaviriniz verirsiniz.
GİB veya e-Devlet şifrenizi istemez
Hiçbir koşulda. Uygulamanın böyle bir alanı yoktur.
e-Fatura veya e-Arşiv kesmez
Gelen belgeyi okur ve defterler. Belge düzenlemek başka bir iştir, Defterci onu yapmaz.
Mali müşavirinizin yerine geçmez
Hangi belgenin gider yazılacağına ve beyanın nasıl verileceğine siz ve müşaviriniz karar verir. Uygulama vergi danışmanlığı vermez.
Kimin için
Defterini kendi tutan mükellef.
İşletme hesabı esasına tabi ya da serbest meslek erbabı, defterini Defter-Beyan Sistemi üzerinden tutan mükellefler. Freelance çalışanlar, danışmanlar, küçük esnaf, e-ticaret satıcıları.
Verileriniz
Defteriniz ve belge görselleriniz cihazınızda kalır.
Kayıtlar telefonunuzdaki veritabanında tutulur. Belge görseli yalnızca okunmak üzere, çağrı anında modele iletilir ve bizde saklanmaz. Gizlilik politikası ve KVKK aydınlatma metni.
Bu ayın belgelerini son güne bırakmayın.
Defterci Google Play'de yayında. Bu ayın fişlerini bugünden taramaya başlayın; iOS sürümü App Store incelemesinden çıkınca burada da görünür.